دو اصل برای موفقیت در فاز خلاقیت را باید مدنظر قرارداد:
(( اینجا فقط تکه ای از متن درج شده است. برای خرید متن کامل فایل پایان نامه با فرمت ورد می توانید به سایت feko.ir مراجعه نمایید و کلمه کلیدی مورد نظرتان را جستجو نمایید. ))
در این فاز، هدف ایجاد و ارائه راههای مختلف برای طراحی مجدد نیست، بلکه هدف تغییر و توسعه راه حلهای تحقق کارکردهای منتخب است. درواقع نتیجه فاز خلاقیت در یک کارگاه ارزش می تواند طیف وسیعی از ایده ها را شامل گردد
خلاقیت فرآیندی ذهنی است که در آن تجربه های قبلی باهم ترکیبشده و ترکیب جدیدی را حاصل می کند. هدف، ایجاد و ارائه ترکیبهای جدیدی است که تحقق کارکردهای موردنظر را با کمترین هزینه و همچنین بهبود کارایی نسبت به قبل، میسر نمایند
مسائل و مشکلات در فاز خلاقیت
ایده پردازی بدون در نظر گرفتن کارکردهای منتخب
عدم پرداختن ایده پردازی برای تمام کارکردهای منتخب
ایده پردازی نادرست به دلیل عدم تعریف صحیح مسئله
وجود موانع فرهنگی، محیطی، عاطفی، ذهنی برای ایده پردازی
دور ریخته شدن ایدههای خوب در غربال اولیه
عدم ثبت تمام ایدههای ارائهشده برای کارکردها
عدم دستهبندی صحیح ایدههای ارائهشده برای کارکردها
فاز ارزیابی(قضاوت)
هدف مرحله ارزیابی، ترکیب ایده ها و مفاهیم ارائه شده در مرحله خلاقیت و انتخاب راهکار امکان پذیر، برای بررسی و توسعه است. برحسب معیارهای تعریفشده در مرحله مقدماتی، ایده ها وزن دهی و رتبه بندی میشوند. گامهای اساسی این مرحله عبارتنداز:
حذف ایدههای غیرممکن و بیپایه
دستهبندی ایده ها، نمونه این دستهبندی عبارتنداز: الکتریکی، مکانیکی و غیره
مامورنمودن عضو پیشنهاددهنده یا هر یک از اعضای دیگر گروه برای دفاع از هر ایده در بحثها و ارزیابیهای بعدی
تهیه فهرستی از مزایا و معایب هر ایده
به کمک روشهایی مانند ارزیابی عددی و یا اجماع اعضای گروه، برتری ایدههای هر دسته تعیین و بر همان مبنا ایده ها رتبه بندی میشوند
انتخاب ایدههای مناسب برای توسعه
فاز توسعه
هدف از مرحله توسعه در برنامه کار مطالعات مهندسی ارزش، گردآوری اطلاعات تکمیلی، تجزیهوتحلیل همهجانبه مناسبترین گزینه ها و درنهایت انجام طراحیهای اولیه و برآورد هزینه است که پذیرش و اجرای پروژه را تضمین خواهد نمود. در این مرحله هر یک از گزینه ها بهصورت یک پیشنهاد مهندسی ارزش تنظیم میشوند که علاوه بر خود پیشنهاد شامل برآورد هزینه های دوره عمر مفید، بررسی تطابق با کارکردها، تأثیر بر برنامه زمانبندی، ویژگیهای فنی، ارزیابی ریسک و سایر ملاحظات مرتبط است.
گامهای اجرایی این مرحله عبارتنداز:
انتخاب گزینه دارای بالاترین رتبه، انجام تحلیل سودمندی و تعیین نیازهای اجرایی با در نظر گرفتن هزینه های اولیه سرمایه گذاری، هزینه های اجرا، هزینه های دوره عمر، ریسک و عدم قطعیت
گردآوری اطلاعات فنی برای هر گزینه پیشنهادی مجموعه اطلاعات فنی، این اطلاعات شامل موارد زیر است:
تشریح طرح اولیه و گزینه پیشنهادی
نقشههای کلی و مقدماتی طرح اولیه و گزینه پیشنهادی
داده های مربوط به هزینه و کارایی، بهگونه ای که بهوضوح نشاندهنده تفاوت میان طرح اولیه و گزینه پیشنهاد باشد
تغییرات اعمالشده در برنامه زمانی طرح اولیه
تهیه برنامه زمانی اجرایی که شامل برنامه اجرایی تمام فعالیتها باشد
فاز ارائه
هدف از این مرحله تشریح تغییرهای پیشنهادی در پروژه و آگاه نمودن کارفرمای پروژه از نتایج حاصل از اعمال این تغییرهاست. در این مرحله مواردی مانند محدوده مطالعات مهندسی ارزش، کیفیت موردنظر، معیارهای ارزیابی، کارکردهای پایه و جایگزین و نیز چگونگی اجرای راهکارهای جایگزین ارائه می شود. رهبر گروه باید در این مرحله اطمینان یابد که تمامی جنبه های مرتبط با پروژه برای افراد، به طور کامل روشنشده است و این افراد نسبت به جنبه های مختلف پروژه و پیشنهادهای جایگزین به درک مشترک و واحدی رسیده اند.
افراد آشنا با فرایند مهندسی ارزش این مرحله را دشوارترین بخش از برنامه کار میدانند. دشواری این مرحله ریشه در تلاش های لازم برای انجام این مرحله دارد بلکه دلیل آن وابستگی اثربخشی تلاش های صورت گرفته در مراحل پیشین، به موفقیت این مرحله است. هدف اصلی در این مرحله، انگیزش رفتار مثبت در مخاطب و پیشگیری از بروز رفتارهای منفی است.
در این مرحله لازم است موارد زیر موردتوجه قرار گیرند:
پیش بینی موانع پیش روی تصویب پیشنهادها
آماده سازی پیشنهادها بهصورت نوشتاری شامل:
تنظیم خلاصه مطالعات
پیشبینی سود/زیان محتمل
توصیه به اقدامهایی خاص و ضروری
ارائه طرح اجرایی برای گزینه منتخب
آماده سازی پیشنهادها برای ارائه شفاهی
مسائل و مشکلات فاز ارزیابی و توسعه و ارائه
عدم به کارگیری روشهای درست ارزیابی
عدم به کارگیری صحیح معیارها و محدودیتها در ارزیابی ایده ها
عدم دستهبندی مناسب ایده ها
عدم تهیه سندی شفاف برای پیشنهادات
عدم هماهنگی واحدهای مربوط برای بسط و توسعه کامل ایده ها
مشکلات موجود در محاسبات نتایج کمی هزینهای برخی از ایده ها